Comment Valérie Plouvier est passée d’Excel à une vraie vision de son cabinet

J’attendais quelque chose comme ça depuis longtemps.

Pendant des années, Valérie Plouvier a construit ses propres tableaux Excel pour comprendre son activité. Aujourd’hui, elle pilote son cabinet en quelques minutes par semaine.

Il y a des praticiens qui préfèrent ne pas regarder leurs chiffres. Et il y a ceux qui savent qu’ils prennent de meilleures décisions lorsqu’ils les comprennent.

Valérie Plouvier fait partie de cette deuxième catégorie.

Chirurgienne-dentiste en libéral, avec une activité mêlant omnipratique et orthodontie, elle a toujours voulu garder la maîtrise de son cabinet. Pas seulement sur le plan clinique, mais aussi sur le plan économique.

Comme beaucoup, elle avait trouvé une solution : Excel.

Chaque mois, elle récupérait les données de son logiciel métier, les retraitait, alimentait ses tableaux et essayait d’obtenir une vision de son activité.

Le problème n’était pas l’outil.

Le problème, c’était le temps… et le résultat.

Les Excel étaient vraiment chronophages, et au final, je n’avais pas la vision que je cherchais.

Le besoin n’était pas de produire plus de chiffres

Valérie ne cherchait pas davantage de statistiques.

Elle voulait des indicateurs utiles.

Combien de nouveaux patients ?
Quelle évolution du chiffre d’affaires ?
Quels actes sont réellement rentables ?
Comment évolue sa trésorerie ?
Où concentrer ses efforts ?

Autrement dit : disposer d’une lecture simple pour prendre les bonnes décisions, sans passer des heures à construire les tableaux.

C’est précisément ce qu’elle découvre avec MasterDoc.

J’attendais quelque chose comme ça depuis longtemps.

Une habitude hebdomadaire plutôt qu’un exercice mensuel

Aujourd’hui, consulter ses indicateurs fait partie de sa routine.

En quelques minutes, elle retrouve une vision claire de son activité :

• son chiffre d’affaires,
• ses nouveaux patients,
• ses indicateurs de rentabilité,
• sa santé financière,
• son check-up mensuel.

Elle apprécie particulièrement la visibilité offerte sur la trésorerie et les indicateurs financiers, mais aussi la simplicité avec laquelle toutes ces informations sont présentées.

Plus besoin de reconstruire l’information.

Elle est déjà prête à être utilisée.

Se comparer pour mieux progresser

Valérie utilise également le Baromètre MasterDoc afin de situer son cabinet par rapport à d’autres structures comparables.

L’objectif n’est pas de faire la course.

C’est simplement de répondre à une question essentielle :

Est-ce que mon cabinet évolue dans la bonne direction ?

Cette vision extérieure lui permet d’identifier plus facilement ses marges de progression et de confirmer certaines intuitions.

Continuer à affiner son pilotage

Comme beaucoup de praticiens investis dans la gestion de leur cabinet, Valérie voit encore plusieurs pistes d’amélioration.

Elle souhaite notamment affiner le suivi de son activité d’orthodontie par rapport à l’omnipratique et disposer d’une lecture toujours plus précise de ses résultats.

Elle attend également avec intérêt les prochaines évolutions autour du suivi de trésorerie.

Parce qu’un cabinet évolue.

Et les outils de pilotage doivent évoluer avec lui.

Piloter devient plus simple lorsque les chiffres deviennent lisibles

Le témoignage de Valérie illustre une réalité que vivent beaucoup de praticiens.

Ils ne manquent pas de données.

Ils manquent surtout d’une vision claire.

Lorsqu’on passe moins de temps à construire les chiffres, on passe plus de temps à les comprendre.

Et c’est souvent là que commencent les meilleures décisions.