Comprendre le BFR d’un cabinet dentaire : un indicateur clé pour piloter votre trésorerie

La plupart des chirurgiens-dentistes regardent d’abord le solde de leur compte bancaire pour savoir si leur cabinet « va bien ». Pourtant, un compte bancaire positif ne signifie pas forcément que votre situation financière est saine.

Pour comprendre ce que votre cabinet peut réellement financer, anticiper les périodes de tension et investir sereinement, un indicateur est indispensable : le Besoin en Fonds de Roulement (BFR).

Voici comment le comprendre et surtout comment l’utiliser au quotidien.

Qu’est-ce que le BFR ?

Le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) représente l’argent dont votre cabinet a besoin pour financer son activité courante avant que toutes les recettes ne soient encaissées.

Il se calcule selon la formule suivante :

BFR = Créances patients + Stocks – Dettes fournisseurs

Autrement dit, il mesure le décalage entre :

• ce que vous devez payer ;
• ce que vous allez encaisser.

Dans beaucoup de secteurs, ce décalage est important. En cabinet dentaire, il reste généralement limité grâce aux paiements souvent immédiats.

Pourquoi le BFR est-il relativement faible en cabinet dentaire ?

Contrairement à une entreprise industrielle ou commerciale, un cabinet dentaire possède peu de stock et encaisse souvent rapidement les honoraires.

Le BFR est principalement composé de :

• quelques créances liées aux règlements différés ;
• un stock de consommables (gants, implants, matériaux, produits d’hygiène…) ;
• les délais accordés par les fournisseurs.

Dans la majorité des cabinets libéraux, le BFR représente environ 10 à 30 jours de chiffre d’affaires, même si cette valeur peut être plus élevée dans certains cabinets de groupe ou réalisant davantage de traitements complexes.

Pourquoi surveiller son BFR ?

Un BFR mal maîtrisé peut créer des tensions de trésorerie alors même que votre cabinet est rentable.

Plusieurs situations peuvent rapidement augmenter votre besoin de financement :

• l’achat d’un scanner, d’un fauteuil ou d’un autoclave ;
• une baisse temporaire d’activité ;
• des patients qui règlent avec retard ;
• des charges sociales importantes à payer.

Le risque n’est donc pas un manque de rentabilité, mais un manque de liquidités au mauvais moment.

Les principaux postes qui influencent votre trésorerie

Les créances patients

Même si beaucoup de soins sont réglés immédiatement, certains traitements importants donnent lieu à :

• des acomptes ;
• des règlements en plusieurs fois ;
• quelques impayés.

Plus les délais d’encaissement augmentent, plus votre BFR augmente.

Une bonne pratique consiste à demander un acompte dès le début des traitements importants et à suivre rapidement les impayés.

Le stock

Le stock représente souvent plusieurs milliers d’euros immobilisés :

• implants ;
• consommables ;
• matériaux ;
• produits d’hygiène.

Un stock trop important immobilise inutilement de la trésorerie.

À l’inverse, un stock trop faible peut perturber l’activité.

L’objectif est donc de trouver le bon équilibre.

Les fournisseurs

Les délais de paiement constituent également un levier.

Lorsque cela est possible, négocier des échéances de paiement permet de limiter le besoin de trésorerie sans fragiliser la relation avec les fournisseurs.

Les périodes où le BFR augmente

Certaines échéances sont prévisibles.

Parmi les principales :

• les régularisations URSSAF et CARCDSF ;
• les acomptes d’impôt ;
• la CFE ;
• les investissements matériels.

Ces périodes peuvent provoquer une baisse importante de trésorerie si elles ne sont pas anticipées.

C’est pourquoi de nombreux experts recommandent de provisionner progressivement une partie du résultat tout au long de l’année.

Quelle trésorerie conserver ?

Le BFR ne se pilote pas uniquement avec un tableau Excel.

Il est conseillé de conserver une réserve de trésorerie correspondant à 3 à 6 mois de charges fixes.

Cette réserve permet notamment de couvrir :

• les salaires ;
• le loyer ;
• les remboursements d’emprunts ;
• les charges sociales ;
• les assurances.

Cette marge de sécurité offre une plus grande liberté pour investir ou faire face à un imprévu.

Les bons réflexes pour réduire son BFR

Quelques habitudes permettent d’améliorer durablement votre situation financière :

• demander un acompte sur les traitements importants ;
• suivre les impayés dès les premières semaines ;
• ajuster régulièrement le niveau des stocks ;
• planifier les investissements plusieurs mois à l’avance ;
• lisser les cotisations sociales lorsque cela est possible ;
• suivre chaque mois votre trésorerie et vos indicateurs financiers.

Le plus important reste toutefois d’anticiper plutôt que de subir.

Pourquoi le simple solde bancaire ne suffit pas

Deux cabinets peuvent afficher exactement le même solde bancaire.

Pourtant :

• l’un peut devoir régler 40 000 € de cotisations le mois suivant ;
• l’autre dispose déjà des provisions nécessaires.

Le compte bancaire donne une photographie.

Le BFR permet de comprendre ce qui va réellement se passer dans les semaines et les mois à venir.

C’est toute la différence entre regarder son argent… et piloter son cabinet.

Le BFR : un indicateur parmi d’autres

Le BFR prend tout son sens lorsqu’il est analysé avec d’autres indicateurs :

• trésorerie disponible ;
• chiffre d’affaires encaissé ;
• charges fixes ;
• rentabilité ;
• marge ;
• investissements à venir.

Suivis ensemble, ces indicateurs permettent d’anticiper les besoins de financement, de sécuriser les investissements et de prendre des décisions avec davantage de visibilité.

C’est précisément l’objectif d’un tableau de bord de pilotage : transformer des données financières parfois complexes en informations immédiatement exploitables.